Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Может ли отдел кадров ставить печать для документов

Вопрос: Какой печатью работает инспектор ОК, гербовой или можно печатью "для документов"? Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. Если отдел кадров выделен в качестве отдельного структурного подразделения, у него может быть своя печать, на которой, кроме основных реквизитов организации будет также соответствующая надпись.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Печать кадровой службы: ставить или нет?

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров? Какие документы можно заверять печатью отдела кадров? Может ли печать отдела кадров быть равносильна печати работодателя? Положения о требованиях применения того или иного вида печати содержатся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах.

Действующим законодательством устанавливаются определенные требования и к печатям организаций. Количество печатей, которое может иметь в своем арсенале та или иная организация, законодательно не установлено. По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные.

Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров. Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе образец на стр. Таким образом, печать отдела кадров — это одна из вспомогательных печатей организации, которая служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью и которые в соответствии с действующим законодательством должны иметь оттиск печати.

Прежде всего, хотелось обратить внимание читателей на то, что размещать герб России на своих печатях разрешено только федеральным органам государственной власти и иным государственным органам, наделенным отдельными государственно-властными полномочиями.

Печати, имеющие в своем составе герб России, называются гербовыми. Организации же, не относящиеся к перечисленным выше а именно общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества и некоммерческие организации , вправе иметь зарегистрированную в установленном порядке эмблему. Их печати не могут называться гербовыми. Такие организации могут иметь как одну, так и несколько печатей.

Трудовое законодательство определяет работодателя, как физическое лицо либо юридическое лицо организация , вступившее в трудовые отношения с работником ст. Таким образом, когда мы говорим о печати работодателя, мы подразумеваем печать печати либо организации, либо физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.

Если работодателем является организация и в ее структуре имеется отдел кадров , то печать отдела кадров имеет право на существование. Такая печать будет равносильна основной печати организации при заверении только кадровых документов в случае соблюдения ряда обязательных условий см. Особое внимание хотелось бы уделить вопросу использования оттиска печати кадровой службы для заверения подписи должностного лица, наделенного правом ведения трудовых книжек.

Данная поправка была принята в связи с внесенными в Трудовой кодекс изменениями, в соответствии с которыми после 6 октября года трудовые книжки на работников обязаны вести не только работодатели — организации, но и работодатели — индивидуальные предприниматели. Именно эта замена слов вызвала в рядах кадровиков споры о возможности или невозможности заверять печатью кадровой службы блок записей в трудовых книжках при увольнении работников.

Совет Помните, что печатью заверяется не сам документ, а подпись уполномоченного лица. Но поскольку работодатель — юридическое лицо организация вправе иметь в пользовании несколько печатей и все они являются печатями одной организации на всех указано полное наименование юридического лица, что позволяет определить их принадлежность , то логично предположить, что печать отдела кадров также имеет право называться печатью работодателя.

В пункте 35 Правил указано, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются печатью работодателя. Если при проверке это будет обнаружено уполномоченным органом, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства ст.

Чтобы избежать негативных последствий, работодателю следует поставить в трудовой книжке основную печать организации, не зачеркивая ранее поставленную печать отдела кадров.

Эти полномочия закреплены в его должностной инструкции, а обязанность по ведению трудовых книжек возложена на него приказом генерального директора. Начальник кадровой службы организации вносит запись об увольнении в трудовую книжку работника.

Остается заверить свою подпись печатью. Встает вопрос, какой именно печатью: основной печатью организации или печатью отдела кадров? Доступа к основной печати нет по объективным причинам. Что следует предпринять начальнику отдела кадров — задержать выдачу трудовой книжки работнику до тех пор, пока не удастся поставить основную печать организации, или поставить печать отдела кадров и своевременно выдать трудовую книжку увольняемому сотруднику? Многие кадровики предпочитают второй вариант, поскольку слишком формальный подход может существенно затруднить для работодателя выполнение своих обязанностей при увольнении работников.

При невозможности своевременного доступа к основной печати возможно заверение записей печатью отдела кадров во избежание нарушений трудового законодательства. Пунктами 2. Кроме того, печатью кадровой службы можно заверять копии кадровых документов, выдаваемых по просьбе работника. В то время как работник кадровой службы вправе заверять свою подпись на таких документах печатью отдела кадров. Казань :. Но, к сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и, если да, какую именно печать.

Поэтому в большинстве случаев руководство самостоятельно решает, когда и какие печати использовать. А затем закрепляет выбранный порядок в положении о кадровой службе. Печать "для документов" тоже является печатью работодателя. Можно ли ей заверять подпись ответственного лица в трудовой книжке?

Вы пишите, что печать отдела кадров тоже является печатью работодателя, и тут же приводите пример, где говорится, что кадровую печать ставить нельзя. Где правда? Для заполнения трудовых книжек, подготовки отчетов в различные органы РФ Пенсионный фонд,налоговая и т. Кстати, что весьма экономит время при заполнении - 0 0 Юлия Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация. Подписка на новости. Путин поддержал идею субсидирования найма — по три МРОТ на каждого "новичка".

Печать кадровой службы: ставить или нет? Может ли у отдела кадров быть отдельная печать? Гербовая печать и печать работодателя — одно и то же? Применение печатей Вид печати Основание. Казань : — Далеко не все кадровые документы нуждаются в печати. Мария ЮлиЯ Дарья Наталья Константиновна Тарасова Печать отдела кадров служит для выдачи справок о трудовой деятельности работников, для сопутствующей документации при направлении на обучение и т.

При заполнении трудовой книжки разрешено ставить штемпель с наименованием организации. Кстати, что весьма экономит время при заполнении - 0 0. Юлия Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Новшества трудового законодательства с года. Подписан закон о регулировании дистанционной удаленной работы. Что нужно сделать бизнесу до конца года: от бухгалтерии до кадровых вопросов.

Готовимся к году: кадровые мероприятия. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Учет командировочных расходов в учреждении 2 Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства 1 Что нужно сделать бизнесу до конца года: от бухгалтерии до кадровых вопросов 1 Правила администрирования по транспортному и земельному налогам, действующие с года 1 Программа по МСФО подготовка к июньской сессии г.

Уровень Р1. CFO Отключить мобильную версию. Федеральный конституционный закон от 25 декабря г. Федеральный закон от 26 декабря г. Постановление Правительства РФ от 27 декабря г.

Можно ли ставить в трудовой книжке печать отдела кадров?

Скачать таблицу изменений по налогам в году. Скачать таблицу изменений в трудовом законодательстве с года. Заполнить кадровые документы онлайн.

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров?

Оформление трудовых книжек должно осуществляться по определенным правилам, не противоречащим трудовому законодательству РФ. Это касается и печатей. Печать ставится при увольнении сотрудника на запись, а также в самом начале трудовой книжки, когда человек только устраивается на свое первое место работы. Каждый специалист, ответственный за ведение трудовых, обязан знать, можно ли ставить печать отдела кадров в трудовой книжке.

Куда можно ставить печать для документов - образец?

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Кадровый учет: Акт приема передачи кадровых документов Вид повышения квалификации Выдача документов при увольнении Выдача документов связанных с работой Выписка из приказа Ещё Печати и штампы: Акт об уничтожении печати Где ставить печать в трудовой книжке Гербовая печать Договор без печати Журнал учета печатей и штампов Ещё Трудовая книжка Порядок проставления печати в трудовой книжке и вкладыше в нее. Как принять на работу Законом не предусмотрена обязанность организации-работодателя, в том числе АО и ООО, ставить печать на трудовом договоре, ее отсутствие не влечет его недействительности. Вместе с тем в сложившейся практике при оформлении трудового договора печать нередко используется, что не является нарушением трудового законодательства. Постановление Минтруда России от Правовые ресурсы "Горячие" документы Кодексы и наиболее востребованные законы Обзоры законодательства Федеральное законодательство Региональное законодательство Проекты правовых актов и законодательная деятельность Другие обзоры Справочная информация, календари, формы Календари Формы документов Полезные советы Финансовые консультации Журналы издательства "Главная книга" Интернет-интервью Форумы Классика российского права Полезные ссылки и онлайн-сервисы Подписаться на рассылки Новостной информер КонсультантПлюс Новостные RSS-ленты и Twitter Экспорт материалов Документы Подборки материалов.

Печать отдела кадров

Многие организации, помимо основной печати, используют в работе еще и дополнительные. Это особенно удобно, когда нужно срочно поставить печать, а доступа к основной печати нет. Однако контрагенты часто подозрительно относятся к таким печатям и иногда даже просят заменить документ. Выясним, правомерны ли подобные претензии. Но ведь и запрета иметь дополнительные печати нет.

Нужно ли на приказ о приеме и увольнении ставить печать? Если на предприятии нет отдела кадров - нужна ли печать отдела кадров?

В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике. Необходимость в задействовании печатей для документов, отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати. Поэтому им может быть предоставлена возможность пользоваться соответствующими альтернативными инструментами для заверения документов. Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью.

Когда можно использовать дополнительные печати

Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Чтобы продолжить чтение, зарегистрируйтесь.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Печать на документах

.

Какая печать должна стоять в кадровых документах и когда без нее можно обойтись

.

Когда печать можно не ставить вообще, но при этом документ оформите правильно. для удобства утверждают специальную печать для отдела кадров. Она может включать и другую информацию о компании.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 3
  1. Пульхерия

    А якщо не резидент україни але громалянин, зоче приїхати своїм авто, то також мусе розмитнювати чи все ьещ змін і можна вїхати на рік? , питаю про приватне авто

  2. itpolcau

    Исходя из положений Декрета о валютном регулировании, налоговая, минфин и все остальные государственные, и частные структуры, ОБЯЗАНЫ принимать денежные средства только в национальной валюте. Или же тогда, исходя из закона каждый желающий имеет право произвести расчет за любой товар в любом месте в ЕВРО. При этом евро де-юре становиться национальной валютой.

  3. unnegcybac

    Спасибо за разясненье

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.